個人情報は、個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければなりません。特に、当社では写真のインターネットプリントサービスにおいて、多くの個人情報を取り扱っており、ご利用者や関連するお取引企業様に安心及び信頼していただけるよう、全ての個人情報の適切な取り扱いに努めなければならないと認識しています。
当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、企業理念及び事業内容に即して個人情報を適正に取扱うことを目的とし、個人情報保護方針を定めました。
当方針並びに当方針に基づいて構築した『個人情報保護マネジメントシステム』を、全ての役員及び社員が遵守することにより、お客様に安心・信頼していただくとともに、より高い品質のサービスをご提供し、個人情報保護の模範であり続けたいと考えています。
個人情報は、当社の事業内容に応じて特定した利用目的の下、本人の同意を得た上で取得し、同意いただいた利用目的達成の範囲内で利用します。また、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。なお、同意いただいた範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、必要な措置を講じます。当社会員サービスの退会後は、登録された個人情報は即時に削除いたします。
「個人情報の保護に関する法律」 、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項 (JIS Q 15001) 」、 及び、その他の個人情報保護に関する規範を遵守します。
全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談に対応するための窓口を設置し、速やか、かつ、丁寧な対応に勤めます。また、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な期間内ですみやかに対応いたします。
当社の事業内容の変化、 及び、事業を取り巻く法令、社会環境、 IT 環境の変化等に対応して 『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善します。
当方針を実施するにあたり、 取締役より任命した個人情報管理責任者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。
当社が取得・利用している個人情報の全ての利用目的は，次の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 「ヤマダネットプリント」及び「ヤマダ年賀サービス」の会員等の個人情報 | 商品の製造、発送、代金徴収、お問い合わせへの対応、情報メールの配信、当社サービスのご案内、新規サービスの開発や既存サービスの改善のため |
| 提携先企業のサービスの請負業務により取得する個人情報 | 商品の製造、発送、代金徴収、お問い合わせへの対応、新規サービスの開発や既存サービスの改善のため |
| 採用応募者情報 | 採用選考のための本人との連絡及び選考に関する業務のため |
| 当社従業員情報 | 人事労務、社会保険、福利厚生、安全衛生管理に関する業務のため |
| 上記以外で、当社へお問い合わせいただいた方、及び、当社従業員と名刺交換された方等の個人情報 | 上記以外で、当社へお問い合わせいただいた方、及び、当社従業員と名刺交換された方等の個人情報 お問い合わせへの対応、当社サービスのご案内、並びに、関連資料の送付のため |
| 営業上知り得た取引先ご担当者様の個人情報 | 営業活動や業務上の連絡等のため |
当社が取得・利用している開示対象個人情報（保有個人データ）に関し，JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項（個人情報保護法 第24条）に規定されている周知事項は，次の通りです。
なお、上記「個人情報の利用目的」に記載の内、「提携先企業のサービスの請負業務により取得する個人情報」は開示対象個人情報には該当しません。