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年賀状・年賀はがきの正しい書き方とマナーを見本・文例付きで解説

一般的な年賀状の書き方とマナー

皆さん、年賀状を書く際に正しい“賀詞”を使えていますか?年号や添え書きの書き方は大丈夫ですか?間違った使い方をすると思わぬ失敗につながってしまうかも。
そこで、失敗しないための正しい年賀状の書き方やマナーについてご紹介します。

年賀状の書き方と知っておきたいマナー

年賀状作成の基本

まずは年賀状の書き方の基本の「き」からご紹介します。
ほとんどの方はマスターしている部分だと思いますが、下記の基本事項は、書き忘れると正しい年賀状として完成しませんので、漏れや誤りが無いか、出す前に入念なチェックが必要です。

デザイン面・宛名面ともに、書き損じた年賀状を修正して出すのはNGです。
書き損じた年賀状は、郵便局の窓口に持っていき手数料を支払うと新しい年賀状や切手などに交換することができますので、書き損じてしまった場合は新しく書き直すようにしましょう。

表面(宛名面)の基本

以下の内容を既定の書式で記入します。宛名のよい例、悪い例の見本画像もご覧ください。
必要に応じて、会社名や役職名なども記載します。

宛先の住所

正しく郵便番号を7桁書いていれば市区町村まで省略していても年賀状自体は届きますが、目上の方へ送る場合など年賀状のマナーとして都道府県から記載しましょう。
番地などの数字は、漢数字を使用しましょう。

会社名、部署名、役職名

会社宛てに年賀状を送る場合、会社名を省略して記載してはいけません。
㈱や㈲は使用しないようにしましょう。

宛名・敬称

○○様、○○先生など、世帯主を一番右にして、配偶者、子供の順番に書きます。
子供の名前を省略して、夫婦の名前だけで送ることもできます。

差出人名・住所

はがきの裏面(デザイン面)に記載している場合は、宛名面に差出人名・住所は不要です。

宛名のよい例
表面(宛名面)の基本 表面(宛名面)の基本 表面(宛名面)の基本
宛名の悪い例

同じ苗字の場合、二人目以降の苗字は記入しません。

表面(宛名面)の基本

敬称はまとめずに、必ず宛名の人数分記入します。

表面(宛名面)の基本
ビジネス向け宛名のよい例
表面(宛名面)の基本 表面(宛名面)の基本 表面(宛名面)の基本
ビジネス向け宛名の悪い例

名前を入れる場合、会社名に「御中」は必要ありません。

表面(宛名面)の基本

肩書を名前の後ろに付けてはいけません。

表面(宛名面)の基本

裏面(デザイン面)の基本

以下の内容をバランス良く配置します。特に決まりはありませんが、ビジネスの場合はあまり奇抜な配置にならないようにしましょう。

賀詞

あけましておめでとうございます・謹賀新年・賀正・HAPPY NEW YEARなど

年号

作成時は“今年”の年号を書かないように注意しましょう。

挨拶文・添え書き

年賀状印刷サービスを利用する場合は挨拶文も入れることができますが、さらに手書きで一言添え書きをするとより一層喜ばれます。
手書きで添え書きをする場合は、送る相手によって内容を変えるのがベストです。
日頃よく会う相手には共通の話題、離れて暮らしている家族や親戚には近況報告など、誰に送るかによって話題を変えてみてくださいね。

差出人名・住所

宛名面に入れても問題ありません。
誰から送られてきたかわからなくなってしまうため、どちらか片面に差出人の名前と住所は必ず入れるようにしてください。

年賀状の出し方の基本 投函時期と送り先別の注意点

ご存知の通り1月1日に宛先に届くように出すのが基本です。1月1日に宛先に届く年賀特別郵便の投函受付期間は、12月15日~25日ごろです。変動があるので、毎年郵便局のホームページでチェックしましょう。

万が一出しそびれた場合は、お詫びはせずに、いただいた年賀状に対するお礼の気持ちだけを追加で添える方がスマートです。遅れても「松の内」(関東では1月7日頃、関西では1月15日頃)までには届くように出しましょう。

受付期間中に出せるか不安な人は、「投函代行サービス 」を利用する手もあります。宛名情報を入力する必要がありますが、思いついた時に簡単に注文でき、投函の手間が不要になります。ぜひチェックしてみてください。

会社の上司や取引先への年賀状

基本を押さえたところで、ビジネス用年賀状の注意点をご紹介します。
デザインで迷う方が多いと思いますが、カジュアルすぎないものであれば特に気にする必要はありません。ただし、家族ぐるみでお付き合いがある場合を除き、子どもや家族などの 写真入りの年賀状は出さない方が無難といわれています。

また、取引先宛の場合は、差出人の欄にも自分の会社名・部署名 などを入れるのを忘れないようにしましょう。また、上司に送る場合でも、大きな会社では部署名を入れた方が分かりやすこともありますので、状況によって記載しましょう。
宛名については、会社宛に出す場合は、会社名・部署名・役職を入れます。自宅宛に送る場合は敬称のみで問題ありません。

親族や友人・知人への年賀状

こちらも基本を押さえた上で、作成時のポイントを紹介します。
デザインは、親しい友人や先生、会社の先輩、高齢の方など、受け取る人の好みに合わせて選ぶようにしましょう。プライベートでも親しくしている上司には、基本的にはプライベート寄りの年賀状で問題ありません。

また、ビジネスの場合とは異なり、写真入りの年賀状は、より親近感を伝えることができ好印象です。特に前年中の結婚・出産・転居等の報告には写真を添えるのが効果的です。
応用として、親戚・友人家族宛に送るような場合は、連名 にすることもできます。主となる人のフルネームの左側に奥さんやお子さんの「名」と「様」を、「名」の頭を揃えて記載します。

正しいと思って書いていた年賀状のNG・マナー違反

年賀状には、賀詞(祝い言葉)として使用されるたくさんの言葉があるのは冒頭でお伝えしたと思いますが、“とりあえず周りが使っているから使っている” “デザインテンプレートにあるものをそのまま使っている”という方、いらっしゃいませんか?
意外と知られていないのですが、きちんとした使い方をしないと失礼にあたってしまう賀詞や間違った日本語であるにも関わらず、それを理解しないまま新年のあいさつをしている方が実に多いのです。
今回は、正しいと思っていたが実はマナー違反だった年賀状の書き方の一例をご説明します。

「賀正」「新春」など、間違えやすい賀詞の使い方

「賀正」「新春」お正月のテレビや年賀状でよく目にするこちらの賀詞。それぞれ異なる意味であることを知って使っていた方、どれくらいいらっしゃいますか?

賀正…正月を祝うこと
新春…新年(を迎えること)

このふたつの意味を見てみると、固いというか見出し調というか、単に行為を述べたもので、相手への敬意といったものが省力されていることが分かります。
親しい友人などには使用してもよいと思いますが、目上の人に送る年賀状となると、漢字一文字や二文字では言葉としての敬意が足りず、失礼な言い方になってしまう、目上の方に年賀状を送る場合は「謹賀新年(謹んで新年をお祝いします)」「恭賀新年(恭しく新年をお祝いします)」といった相手に対しての敬意と丁寧な気持ちの言葉が必要になってきます。

このように、目上の方に送る年賀状には四文字の賀詞が望ましいということがわかります。どの賀詞を使用したらいいのか迷っている方は相手を選ばない「謹賀新年」や「明けましておめでとうございます」を使ってみてください。

文章の賀詞(目上の人に送る場合におすすめ)

あけましておめでとうございます
謹んで新春のお慶びを申し上げます
謹んで新春の寿ぎを申し上げます
初春のお慶びを申し上げます

四文字の賀詞と意味(目上の人に送る場合におすすめ)

謹賀新年:謹んで新年のお祝いを申し上げます
謹賀新春:謹んで新春のお祝いを申し上げます
恭賀新年:恭しく新年のお祝いを申し上げます
恭賀新春:恭しく新春のお祝いを申し上げます
新春来福:新春に福が来ることをお祈り申し上げます

二文字の賀詞と意味(対等または目下の人に送る場合におすすめ)

迎春:新春を迎えること
賀正:新年を祝うこと
新春:新年 初春
慶春:新春をよろこぶこと
頌春:新年をことほぐこと

一文字の賀詞と意味(対等または目下の人に送る場合におすすめ)

寿:めでたいこと 祝言
福:幸せ 幸運
春:正月 新春
賀:祝うこと 祝い
禧:祝福する

賀詞をふたつ使用することはNG

よくある例として「新年あけましておめでとうございます」が挙げられますがこちらの挨拶文、違和感ないという方が結構いらっしゃるのではないでしょうか?

「あけましておめでとう」とは、新しい年が明けておめでとうの意味になります。新年=新しい年となりますので「新年あけましておめでとうございます」となると「新しい年新しい年が明けておめでとう」と新しい年が重複してしまいます。

一般的に間違いだから使ってはいけない!とは言い切れませんが日本語の意味として正しく使うのであれば、次のように賀詞をひとつのみ使用するのが正しい使い方です。

新年おめでとうございます
あけましておめでとうございます

A HAPPY NEW YEARの“A”は不要

友人など親しい仲の相手には、この文章から年賀状を書き出す方もいらっしゃる多いかと思いますが、実はA HAPPY NEW YEAR!は間違い。“A”がないHAPPYNEWYEAR!(新年おめでとう!)が正しい挨拶となります。
この理由は同じ挨拶で例えると、Good morning!やMerry Christmas!には“A”は必要ではないことと同じで、HAPPY NEW YEARも挨拶なので“A”は不要ということになります。
※正しい文法で書くのであれば「A happy new year to you!(あなたにとってよい年になりますように)」や「Have a Merry Christmas and a Happy New Year(よいクリスマスと新年を!)」といった形になります。

「一月一日元旦」のように、日付と元旦を組み合わせて書かない

元旦という言葉は、一月一日の朝のことを指しますので、上の例だと「一月一日」を二回書いていることになります。
日付を入れる場合は、令和○年元旦、20○○年1月1日といったように書くのが正しい書き方となっています。

まとめ

新しい年の訪れを祝い、祝福の言葉を贈る年賀状。目上の相手への年賀状やビジネス上のおつき合いのある相手への年賀状には書式や言葉遣いに配慮し、誤った賀詞を使わないようにしましょう。
一年の初めに交わす年賀状の書き方やマナーを守った上で、よりよい年賀状を送ってみてはいかがでしょうか。

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